Yıllık malzeme ihtiyaç planın hazırlanması, ambar giriş çıkışlarınım yapmak, satın alınan akaryakıtlarının hakedişlerini sözleşme hükümlerine göre hazırlamak. Alınan akaryakıtların sayaclı akaryakıt istasyonlarından ve sayacı dağıtıcı tankerlerden dağıtımının sağlanması günlük hesaplarının tutulması.
Müdürlüğüne ait birimlerin görevlerini kanun, yönetmelik ve talimatlar doğrultusunda en iyi şekilde yürütmesini sağlar ve personeline gerekli eğitim verir. Bütün araçlara ait yedek parça akaryakıt, yağ, antifriz ve benzeri ihtiyaçları güvenli bir biçimde muhafaza edilmesi için ve birimlere talepleri durumunda dağıtımını takip eder. Kendisine bağlı akaryakıt, yedek parça, inşaat, demirbaş ve müteferrik ambarlarının aylık giriş ve çıkışlarını aylık rapor halinde hazırlatıp üst birimlere ileterek bilgi verir. Yedek parça ve yakıt deposundaki ihtiyaçları stok durumlarına göre takip ettirterek satın alma kanalı ile alımını gerçekleştirir. Elemanlarına arşivini düzenli tutturarak istenildiği an gerekli yerlere arşiv bilgisi verir. Ambarlarla ilgili aylık giriş ve çıkışları Belediye Başkanlığının onayına sunar. Daire başkanlığının yıllık bütçesi ile ilgili işlemleri takip eder. Yıllık ambar sayımlarını yaptırarak yıllık mizanı hazırlar. Birimi ile ilgili Daire Başkanlığına bilgi verir. |
