Teftiş Kurulu Başkanlığı Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları 

MADDE 15-Şube Müdürlüğü, Kurul Başkanının emri altında; Şube Müdürü, İdari ve Mali İşler Şefi ile birlikte hizmetin gerektirdiği nitelikleri taşıyan yeterli sayıda memurdan oluşur.

1)     Teftiş Kurulu Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimat vermek,

2) Teftiş Kurulu Başkanlığına intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve cevapları ilgili yerlere iletmek,

3) Müfettişlerden ve muhakkikten gelen rapor ve diğer evrakı kayıt etmek ve ilgili yerlere göndererek takip etmek,

4) İşleri biten evrakı düzenli bir şekilde muhafaza etmek, arşivlemek,

5) Kurulun Bütçe, Performans ve Faaliyet Raporlarını hazırlamak, ilgili yerlere zamanında göndermek,

6)     Teftiş Kurulunun çalışmaları ile ilgili kayıt ve dosyalan tutmak, Müdürlüğü ilgilendiren konularda raporlar ve yazışmaları hazırlamak,

7) Personelin yıllık izin ve rapor işlemlerini düzenlemek ve Kurul Başkanının onayına sunmak, personel arasında görev dağılımı yapmak,

8) Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

9) CİMER ve bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak, yaptırmak,

10)   Yetki alanı içerisinde bütün araç-gereç, makine ve tesislerin işçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmasını temin etmek, bunun için gereken önlemleri almak, 

11) Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak.

12) Teftiş Kurulu Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

13) Şube Müdürü Teftiş Kurulu Başkanına karşı sorumludur. Şube Müdürü görevleri dolayısıyla edindikleri bilgileri açıklayamaz ve büroda bulunan rapor, defter, yazı ve kayıtları Belediye Başkanı dışında hiçbir makam veya şahsa Teftiş Kurulu Başkanının iznini almadan gösteremez ve veremezler.