Altyapı ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları

a)     Yatırımcı kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlar tarafından büyükşehir dâhilinde yapılacak alt yapı yatırımları için kalkınma plan ve yıllık programlara uygun olarak yapılacak taslak programları birleştirerek kesin program haline getirir

b)     İhtiyaç haline Şube Müdürlüğü tarafından kullanılmakta olan hizmet binasında, tadilat ve onarım çalışması yapmak

c)     Alt yapı programlarının hazırlanmasında, taslaklarının birleştirilip kesinleştirilmesinde üst yapı program ve çalışmaları ile koordinasyonu sağlar. Kesin programlarda birden fazla kurum ve kuruluşlar tarafından aynı anda yapılması gerekenleri ortak programa alır.

d)     Ortak programa alınan alt yapı hizmetlerinin amaca uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için "Alt Yapı Yatırım Hesabı" adı altında bir hesap oluşturur.

e)     Ortak programa alınmayan yatırımların her Bakanlık ile ilgili Büyükşehir, ilçe ve ilk kademe belediyeleri ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca kendi bütçelerinden yapacakları harcamalarla yerine getirilmesini sağlamak üzere bir program tespit eder ve bu programın uygulanıp uygulanmadığını kontrol eder.

f)      İlgili kuruluşlarca imar planı olmayan alanlarda önceden yapılmış tesislerin, yeni imar durumuna uygun yol yapım çalışmaları bitmeden, mevcut tesislerin uygun hale getirilmesini sağlar.

g)     Kazı yapılacak tarihleri tespit eder, kazı yapmanın yasak olduğu tarihlerde acil durumlar için büyükşehir belediye başkanına veya AYKOME birimi yöneticisine yetki verir.

h)     Alt yapı ile ilgili kazı yapacak gerçek ve tüzel kişilere izin ve kazı ruhsatı verir ve buna ilişkin bedeli belirler.

i)      AYKOME’ye katılan tüm kuruluşların kent içinde kullanacakları malzemelerle ilgili standartları belirler.

j)      Başkanlığın talimatı doğrultusunda gündemi hazırlar, görüşme tutanaklarını ve kararları düzenler, alınan kararları ilgili makamlara gönderir.

k)     AYKOME’ ye üye gönderen kamu kurum ve kuruluşları arasında iletişimi sağlar

l)      Alt yapı yatırımı yapan kamu kurum ve kuruluşlarına ait taslak programları birleştirerek kesin program taslağını hazırlar ve AYKOME’nin onayına sunar.

m)    Birden fazla kurumca aynı yer ve aynı anda yapılması gereken alt yapı yatırımlarını ortak program taslağına alır ve AYKOME’nin onayına sunar. Kamu kurum ve kuruluşlarının ortak programa alınmayan alt yapı yatırımları için hazırlanan programlara uygun olarak ruhsat verilmesini teklif eder. Ruhsatsız kazı yapılmasını önler. Ruhsatsız kazı yapıldığının tespiti durumunda, kazı yapanlar hakkında gerekli işlemin yapılmasını sağlar.

n)     Ortak programa alınan alt yapı yatırımları için tranşe, galeri ve tünel gibi inşaat tipini belirler, projesini ve ihale dosyasını hazırlar, alt yapı yatırımları ihale edildiği takdirde ihale komisyonunun sekreterya görevini yürütür.

o)     Ortak programa girmediği için kurumların kendilerince yapılan alt yapı yatırımlarının AYKOME programına ve kararlarına uygun yapılıp yapılmadığını izler.

p)     Doğal afet, güvenlik, sağlık gibi önceden belirlenemeyen zorunlu hallerde kazı izni verir.

q)     Müdürlük bünyesinde görevli personelin yaptığı hizmetler ile ilgili denetimler yapmak,

r)      Müdürlüğün araç, gereç ve personel ihtiyaçlarını Daire Başkana bildirmek,

s)      Talep ve tahakkuk müzekkereleri ile çalışan personelin puantaj belgelerini inceleyip imzalamak,

t)      Müdürlükle ilgili yazışmaların takip, denetim ve koordinesini yapmak, imzalamak,

u)     Hizmet alımı kapsamında çalıştırılan personelinin yaptıkları hizmetlerin ihale sözleşmesi ve teknik şartnameye uygun olup olmadığını kontrol etmek ve hakkediş belgelerini imzalamak,

v)     Çalışanlara ait izin ve vizite kağıtlarını imzalamak, takip etmek,

w)   Gerektiğinde çalışan personelleri vasfına uygun olan bölüm ve işlerde görevlendirmek,

x)     Belediyenin internet sitesinde bulunan müdürlüğü ile ilgili bilgilerin güncel olmasını sağlamak,

y)     Adana Büyükşehir Belediyesi Meclisi ve Encümeninin almış olduğu kararları uygulamak,

z)     Müdürlüğe ait Stratejik Plan, Performans Programı, Bütçe Teklifi ve Faaliyet Raporlarının hazırlanması sağlamak,

aa)  Yürütülen tüm hizmetlerle ilgili yıllık istatistikler oluşturmak,

bb) Aski, Telekom, TEAŞ vs. kuruluşlar ile belediyemizce yol yapım ve kaldırım düzenlenmesi

cc)  Alt yapı kuruluşlarından gelen tamir ve bakım hizmetleri için parke temini takibi ve tüketimini yapmak.

dd) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak

ee)  6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında, İş sağlığı ve güvenliği kurallarına bağlı olarak çalışılmasını sağlamak ve/veya hizmet alımı kapsamında sağlatmak.