MADDE 6- Atölyeler Şube Müdürlüğü’nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1.     Park ve Bahçeler Dairesi Başkanlığı’nın bakımıyla yükümlü olunan tüm açık yeşil alanlarda kullanılan donatı elemanlarının (oturma grupları, aydınlatmalar,  oyun ve spor aletleri grupları, çöp kutusu, çeşme, spor alanları, havuzlar, sıhhi tesisat, sabit sulama malzemeleri vb.) bakım ve onarımlarını yapmak ve/veya yaptırmak, 

2.     Atölyedeki marangoz, boya, kaynak, elektrik, sıhhi tesisat, yapım ve onarımıyla ilgili imalatları yapmak ve/veya yaptırmak, 

3.     Atölyelere gelen işlerin üretim ve onarım programlarını hazırlamak, buna göre çalışma programı düzenlemek, uygun ekibi kurarak yönlendirmek ve oluşturulan iş programını gerekli tedbirleri alarak zamanında tamamlamak.

4.     Çalışma yerlerinde kullanılacak makineler ile yapılacak işler için gerekli araç, gereç ve malzemeyi temin etmek,

5.     Yeni atölyeler kurulmasını bunların gerekli tezgah ve takımlarla donatılmasını sağlamak,

6.     Yapılan işlerin verimliliğini artırmak için inceleme ve öneriler geliştirmek, gerekli formları tutmak,

7.     Atölyeler ve bağlı seyyar ekipler için gerekli mal ve hizmet alımlarında gereksinim tespitini, teknik şartnamesini, iş kalemlerinin tarifini yapmak, kontrollük ve kabul işlemlerini yapmak veya yaptırmak,

8.     Atölyede yapılan imalatların arazide ve yerinde keşif yapılması, uygulanması ve montaj işlerini yapmak,

9.     Belediyemiz sorumluluk alanı içindeki yerlerde, göreviyle ilgili konularda gelen taleplerin gereğini yapmak, 

10.  Atölyeler için gerekli boya, koruyucu, yarı mamul demir-çelik ve ahşap ürünlerin, aydınlatma malzemeleri, sıhhi tesisat malzemelerinin, havuz malzemelerinin, kereste, metal, plastik araç-gereç, makine vb. malzemelerin oyun aletlerinin, spor aletlerinin, bankların, piknik masalarının, teminini yapmak, konulacak yerlere naklini sağlamak, tamir ve bakımlarını yapmak ve Kent Mobilyaları (Bank, Pergola, Çöp Kovası, Piknik Masası vb..) ve Ahşap Donatıların vb.. gibi ürünlerin Atölyede üretimini ve montajını gerçekleştirmek. 

11.  Mevcutta bulunan ve yeni yapılacak olan şehrimizin estetiğine yönelik su gösteri havuzları, şelaleler, göletlere görsel çalışmalar yapmak veya yaptırmak, işletmek veya işlettirmek, 

12.  Müdürlük sorumluluğundaki hizmetleri yerine getirmek için yapılacak mal, hizmet alımı ve yapım işleri ile ilgili ihtiyaçları talep etmek, iş kalemlerini tarif etmek,  teknik şartnameyi hazırlamak, yetki alınması durumunda yaklaşık maliyet hazırlamak, idari şartname ve sözleşme tasarısı hazırlanmasına yardım etmek, ihale komisyonlarında görev almak,

13.  İhale işlemleri tamamlanarak sözleşmeye bağlanmış mal alımı, hizmet alımı ve yapım işlerinin sözleşme ve eklerine uygun olarak yer teslimi ve işe başlama, iş programları takibi, işin süresi boyunca imalatların fen ve sanat kurallarına uygun yapılmasını takip etmek, denetim, muayene kabul, geçici ve kesin kabul işlemleri ile kesin hesaplarının hazırlanarak işlerin sonuçlandırılmasını takip etmek,

14.  Sorumluluk alanlarımızda yapılacak olan her türlü festival, konser vb. etkinliklerde diğer Başkanlık birimleri ve kuruluşlarla koordineli faaliyetler yapmak,

15.  Müdürlük sorumluluk alanında iş güvenliği ve işçi sağlığı konularında gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak, 

16.  Müdürlük için gerekli makine-teçhizat, mal ve malzemeleri tespit etmek ve teminini sağlamak, bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, 

17.  Belediyenin sorumluluğunda bulunan parklar, bulvarlar, yürüyüş yolları, rekreasyon alanları, havuzlar, sulama tesisatları, aydınlatma elemanları vb. bakım ve onarım işlerinin en iyi şekilde yürütülmesi için gerekli kontrollükleri yürütmek,

18.  Müdürlükle ilgili günlük, haftalık, aylık ve yıllık bakım ve onarım programları hazırlayıp uygulamak veya uygulattırmak, Bu programların uygulamasının yerinde kontrollerini yapmak. Bu kontroller hakkında düzenli rapor hazırlamak, Yapılan işlerinin şartnameye uygun olup olmadığını yerinde denetlemek. Bu denetimler esnasında düzenli rapor tutmak. Gerekli durumlarda cezai müeyyideleri uygulamak,

19.  Yıllık Faaliyet Raporlarını ve bütçe tekliflerini hazırlayarak Daire Başkanlığına sunmak,

20.  Müdürlüğe ait Stratejik Plan, Performans Programı, Bütçe Teklifi ve Faaliyet Raporlarının hazırlanması sağlamak,

21.  Adana Büyükşehir Belediyesi Meclisi ve Encümeninin almış olduğu kararları uygulamak, 

22.  Vatandaşlardan gelen dilek ve şikayetlerin değerlendirilerek, sonuçlandırılmasını sağlamak, 

23.  Kamu Kurum ve kuruluşları, okullar, ibadethaneler, yurtlar, dernekler vb. yerlerde ve toplumda çevre bilinci oluşturma amacıyla yapılacak düzenlemelere destek olmak.

24.  Performans bütçeye bağlı olarak ihaleye çıkacak işlerin ihale dosyasının şartnamelerini ve yetki devri alınması durumunda yaklaşık maliyetlerini hazırlayarak ilgili birime teslim etmek,

25.  Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek,