(c) Yazılım ve Yönetim Bilgi Sistemi Şube Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları

a)     Kurum internet hizmetlerini yürütmek, web sayfaları ile mobil uygulamaların tasarım, bakım ve güncellemesini yapmak veya yaptırmak; web uygulama ile mobil uygulama yazılımları ve bu yazılımlara ait hizmetlerin yürütülmesini sağlamak ve gerektiği durumda ilgili birimlere web ve mobil platformda yayın yapabilmesi için yetkilendirme yapmak.

b)     Belediye birimlerinin ihtiyacı olan ve talep edilen yazılımların analiz, araştırma, geliştirme, kurulum, teknik destek gibi aşamalarını yapmak ya da yaptırmak.

c)     Akıllı Şehir Platformu üzerinde toplanan Adana Büyükşehir Belediye Başkanlığı birimlerine, iştiraklerine ve varsa diğer dış paydaşlarına ait verileri, büyük veri ortamında toplamak, analiz etmek, bu analizler ile karar vericileri desteklemek, yapay zeka, derin öğrenme vb. teknolojileri kullanarak öğrenen sistemler oluşturmak.

ç)     Yazılım ve Yönetim Bilgi Şube Müdürlüğü tarafından satınalma veya geliştirme yoluyla edinilen yazılımlarda, işlenen ve üretilen verileri belirli kriterler dâhilinde ve mevzuatın izin verdiği ölçülerde diğer kurum ve kuruluşlarla paylaşmak.

d)     Yönetimi kuruma ait kurum içi veya dışında kullanılan yazılımlarda her türlü kullanıcı yetki işlemlerini Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bağlı diğer müdürlüklerle koordineli olarak gerçekleştirmek.

e)     EBYS  (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)’  nin kurulması ve işletilmesini sağlamak.

f)      DETSİS (Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi) ‘nin Belediye ile ilgili işlemlerini yürütmek.

g)     E-imza ihtiyacını tespit etmek, gerekli başvuruları yapmak, satın alma işlemlerini gerçekleştirmek ve entegrasyon çalışmalarını sağlamak.

ğ)     KEP hizmet alımını sağlamak ve işlemlerini yürütmek.

h)     Yönetim Bilgi Sistemi (Y.B.S.), e-BELEDİYE, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (E.B.Y.S.), Personel Devam Kontrol Sistemi (P.D.K.S.), Filo Yönetimi ve Akaryakıt Takibi, Kamu Sürekli İşçi Maaş Bordro Özlük yazılımı (K.H.K’lı Personel Puantaj ve Hakediş Sistemi) ve bunların dışında kalan Kurum içi ve dışında kullanılan veya yönetimi farklı kurumlara (e-Devlet, MEB, YÖK, MERNİS, GİB, PTT, ÖBS, KAYSİS, DETSİS vb.) ait yazılımlarla gerek duyulan her türlü entegrasyon işleminin yapılmasını sağlamak.

ı)      Kurum genelinde ihtiyaç duyulan tüm yazılım lisans bilgilerinin kaydını tutmak ve şartname aşamasında teknik destek sağlamak.

i)      Kurum genelinde kullanılan yazılımlar ilgili eğitim ve bilgilendirme seminerleri ile ilgili İnsan Kaynakları ve Eğitim Şube Müdürlüğü ile koordineli çalışma yapmak.

j)      Yazılım alanında teknolojik gelişmeleri takip edip, incelemelerde bulunmak veya eğitim amaçlı yurtiçi veya yurtdışında düzenlenen toplantı, seminer, konferans vb. etkinliklere katılmak.

k)     Müdürlüğün yıllık bütçesinin hazırlamak.

l)      Müdürlüğün maaş ve ayniyat işlerinin düzenlemek.

m)   Müdürlüğün kadrosunun hazırlamak.

n)     Müdürlüğün belediyenin iç / dış müdürlükler, bağlı kuruluşlar, diğer resmi ve özel kuruluşlarla yazışmaları yapmak.

o)     Görev, yetki ve sorumlulukları bizzat yapmak veya yaptırmak, bu görevlerle ilgili konularda koordineyi sağlamak, personelin çalışmalarını denetlemek, bağlı personele emir ve talimat vermek.