Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığının Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 4- Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a) Dairesine bağlı birimlerin çalışmalarını Stratejik Plan ve Performans programı çerçevesinde koordine etmek. 

b) Biriminde yapılan iş ve işlemlerin hazırlanan iş süreçlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak.

c) Harcama yetkilisi olarak her yıl iş ve işlemlerin amaçlara, iyi malı yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirmek ve iç kontrol güvence beyanını düzenleyerek birim faaliyet raporlarına eklemek. 

ç) Yıllık çalışma programlarını ilgili birimlerle iş ·birliği yaparak hazırlamak ve bağlı bulunduğu makama sunmak, astların belirlenen politikaları anlamalarını ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasını, yerine getirilmesini sağlamak.

d) Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için , bağlı birimlere tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, kaynakları verimli ve doğru işlerde kullanmak 

e) Başkanlığın hizmet kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili, Dair Başkanlığı personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını ·belirlemek, denetlemek, görev ve sorumluluklarının yürütülmesini sağlamak. 

f) Gider bütçe taslağını, performans programı; faaliyet raporu ve stratejik planını hazırlayıp başkanlığa sunmak. 

g ) İç ve dış denetçilere bilgi ve belge akışını sağlamak.

ğ) Birim faaliyetlerinin periyodik. olarak raporlanmasını sağlamak. 

h) Üst yönetimce istenen ve mevzuat ile öngörülen kurul ve komisyonlara katılmak ve/veya talep edilen personelin görevlendirilmesini sağlamak. 

ı ) Birimini temsilen toplantılara katılmak, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlamak. 

i ) Görevlerini yerine getirirken birim içinde ve diğer birimlerle iş birliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlamak. 

j ) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını1 personelin görev dağılımını, personelin hizmet içi eğitimini ve görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmelerini sağlamak. 

k )İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlamak.

l )Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinin yapması gereken görevlerin takibini yapmak; ihale mevzuatına göre ihale yetkililiği ve harcama yetkililiği görevlerini yürütmek. 

m)Başkanlık Makamınca ve diğer üst makamlarca verilen emirleri yerinde ve zamanında yapmak ve yaptırmak, 

n) Büyükşehir Belediyesi ve bağlı birimleri arasında koordineyi sağlayarak Belediyenin Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler politikasını tespit etmek Belediyenin yayın faaliyetlerini yönlendirmek, çeşitli tür ve düzeylerde yayın hazırlamak ve basımını sağlamak,

0)Belediye ile basın ve yayın kuruluşları arasındaki ilişkileri koordine etmek, haber ve bilgi akışını düzenlemek, 

ö) Belediye çalışmaları ile ilgili basın toplantılarını organize etmek, tören, kutlama ve toplantılarda basın ile ilişki kurmak,

p) Belediye faaliyetleri ve yapılan hizmetleri medya ve halkla etkin bir şekilde tanıtılmasını sağlamak,

r) Kitle iletişim araçlarında Belediye ile ilgili yayınlanan yazı ve haberleri izlemek, incelemek ve değerlendirmek, üst makamları ilgilendiren konularda ilgili makama sunmak

s)Belediye ve çalışanlarının halkla ilişkilerini olumlu yönde geliştirmek, Belediye ile kent halkı arasında etkili bir iletişim sistemi kurmak, bu amaçla öneri faaliyetlerde bulunmak.

ş) Belediye hizmetleri ile ilgili basın bülteni, süreli ve süresiz yayın, video, cd, vcd, İnternet, dev ekran, bilboart, bilgi panosu, pankart, afiş, belgesel gibi yazılı, görsel ve sanal araçlardan yararlanmak,

t) Belediyenin ülkemizdeki ve yurt dışındaki Belediyelerle olan ilişkilerin koordinasyonunu sağlamak, uluslararası kurum kuruluşlarla kültür ve sanat etkinlikleriyle ilgili iş birliği sağlamak, 

u) Bölgesel, ulusal ve uluslararası etkinlikler düzenlemek, bu tür etkinliklere katılmak, bu sayede ilişkilerin artmasını sağlamak, 

ü) Adana ile Dünya kentleri arasında kardeş kent ilişkisi kurmak ve mevcut ilişkilerin geliştirilmesine öncülük etmek, 

v) Protokol isim, adres arşivi hazırlamak, adres ve isimlerin güncelleştirilmesini sağlamak, 

Y) Belediye ve Kent Halkı arasında etkili bir iletişim sistemi kurmak, bu kapsamında her türlü kitle iletişim araçları yanı sıra sivil toplum kuruluşları, sektörel gruplar, özel ilgi grupları ve hemşerilerle çeşitli bilgilendirme toplantıları, halk günleri, panel, söyleşi, açık oturum gibi özel düzenlemeler yapmak, 

z)Bilginin erişilebilir olması, halkın Belediye ile ilgili bilgiyi edinebilme haklarını kullanabilmelerini sağlamak, bu amaçla gerekli tedbirleri almak, 

aa)  Belediye Başkanlığı ile iş ilişkisi bulunan diğer birimler arasında uyumlu haberleşme ve iş birliğini kurmak, 

bb) Bağlı birimlerle koordinasyon toplantıları yapmak, evrak akışını takip etmek ve gerekli talimatlar vererek önerileri dinlemek, 

cc)Adana ilinde faaliyet. gösteren sivil toplum kuruluşlarının katılımı ile kent geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapmak, kent problemlerinin çözümü yönünde rapor hazırlamak, kitap bastırıp yayınlamak, 

çç)  Günün her saatinde görev yapan bir birim oluşturularak. Belediye ile Kent Halkı arasındaki iletişimi güçlendirmek, 

dd) Kent kültürünü geliştirmeye yönelik projeler üreterek her kesimden insanların sanat ve kültürel faaliyetlere katılımını özendiren bir alt yapı oluşturarak etkinliklerin sürekliliğini, çeşitliliğini sağlamak, sanat ve kültür alanında Adana'yı özellikli bir merkez konumuna getirmek, 

ee)  Adana İlini yurt içinde ve uluslararası bir alanda tarihi, kültürel ve sanatsal yönleriyle tanıtımını yaparak potansiyelini ortaya çıkarmak.

ff)  Fuarda her yıl düzenlenecek etkinliklerle Kentin sanayi, ticari, kültürel ve sosyal alandaki etkisini en üst seviyeye çıkartmak, 

gg) Belediye hizmetlerin halka tanıtılması amacıyla muhtarlar ile toplantı düzenlemek,

ğğ) Şube Müdürlüklerinin çalışmalarını kontrol etmek, denetlemek, yönlendirmek, sevk ve  idare etmek,

hh)  Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklıklar ile ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaptırarak alınması gereken kanuni ve idari tedbirler konusunda Başkanlık Makamına tekliflerde bulunmak,

ıı) Kanun ve yönetmeliklerde verilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamak ve denetlemek, 

ii) Belediye Başkanı'nın vereceği diğer görevleri yerine getirmek,

jj) Daire Başkanlığı Sorumlusu, İhale Birimi, Muhasebe Birimi, Evrak ve Arşiv  Sorumlusu, Maaş Mutemedi, İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu, Taşınır Kayıt ve Taşınır Kontrol Yetkilisi direkt olarak Daire Başkanına bağlı çalışırlar.